Officemanager bij Plus Projects (parttime)

Ruimte om Impact te maken

Over ons

Wij zijn Plus Projects; wij leveren maximaal subsidieadvies aan onze klanten. Elke dag werken we met een jong team aan de transitie van het Nederlandse bedrijfsleven naar duurzaam, digitaal en circulair. Het liefst zouden we alle Nederlandse ondernemingen hiermee helpen! We werken hard aan onze missie en hebben oog voor elkaar; iedereen bij Plus is welkom en kan zichzelf zijn. Door groei van ons bedrijf zijn we op zoek naar uitbreiding van ons officemanagement team. 

Officemanager

Als officemanager ben je samen met een collega het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en het gezicht van ons bedrijf. Jij vertegenwoordigt het bedrijf naar klanten, collega’s en nieuwe medewerkers. Als officemanager zorg je ervoor dat ons kantoor altijd op orde is, klanten in een opgeruimde omgeving komen en collega’s probleemloos hun werk kunnen doen. Ook verricht je administratieve en organisatorische activiteiten voor het team. Je werkt in deze functie nauw samen met een collega officemanager, met het bestuur van Plus Projects en met het team van consultants. 

Wat ga je doen?

Administratieve & organisatorische werkzaamheden:

  • (Ondersteuning en back-up voor) de boekhouding in Exact Online, debiteuren- en crediteurenbeheer en loonadministratie (in NMBRS, met externe partner).

  • Inkoop van kantoorartikelen.

  • Verwerken van post.

  • Ondersteuning bij teamuitjes en grote meetings.

Kantoor en inventaris:

  • Verzorgen van de technische onboarding en offboarding van collega’s voor onder andere: Microsoft 365 (Mail en agenda, Teams, Office), Teamleader,

  • Reconi/eherkenning, Google-account, Zoom.

  • Beantwoorden van vragen van collega’s en oplossen van problemen. Als je de oplossing zelf niet weet dan roep je de hulp in van collega’s of externe specialisten.

  • Beheer van kantoorinventaris, zoals werkplektools (beeldschermen, toetsenborden, muizen, kabels etc).

Welke expertise breng jij mee?

  • Je hebt ervaring met diverse systemen en software, zoals Microsoft 365 (Mail en agenda, Teams, Office), Exact Online, NMBRS, CRM systemen (kennis van Teamleader is een pré). 

  • Je hebt kennis van en affiniteit met IT-beheer. 

  • Je opereert op HBO denkniveau.

  • Je beheerst de Nederlandse taal zeer goed (in woord en geschrift) en kunt je goed redden in het Engels.

  • Je hebt 5 jaar ervaring in officemanagement

Wie ben jij?

  • Je kan heel goed organiseren.

  • Je bent technisch aangelegd en voelt je snel thuis in diverse systemen en met diverse apparatuur. 

  • Je kan hoofd- van bijzaken onderscheiden en goed prioriteiten bepalen.

  • Je houdt het hoofd koel als er iets misgaat en helpt anderen rust te bewaren.

  • Je woont in Den Haag of directe omgeving.

  • Je bent 2 á 3 werkdagen (in ieder geval woensdag en/of vrijdag) beschikbaar.

Voldoe je niet aan alle eisen, maar denk je toch dat we jou moeten hebben? Dan nodigen we je ook van harte uit te reageren!

Wat bieden wij?

  • Een dynamische en gezellige werkplek dichtbij het Scheveningse strand;

  • Flexibiliteit in werktijden (bijvoorbeeld binnen de schooltijden); 

  • Een fijne kantineruimte met verse koffie, frisdrank en gezonde snacks; 

  • Een persoonlijk budget dat je kunt besteden aan activiteiten gericht op jouw professionele ontwikkeling en loopbaan;   

  • Prima faciliteiten, zoals een laptop en een reiskostenvergoeding voor je woonwerkverkeer; 

  • Een collectieve winstuitkering en vakantiegeld;  

  • Een pensioenregeling waar je zelf maar 3% aan bijdraagt;  

  • Salarisindicatie is €2500 – €3500 afhankelijk van ervaring. 

Interesse?

Stuur je CV inclusief motivatiebrief naar werkenbij@plusprojects.nl t.a.v. Marjolein Nijhuis. 

Vragen?

Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Marjolein Nijhuis, bereikbaar op 06-41277978